Assistente Administrativo

Descrição

Prestar suporte às rotinas administrativas da empresa, garantindo a organização, controle e execução dos processos operacionais, contribuindo para a eficiência das atividades e o atendimento das demandas internas.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

· Apoiar os processos de compras, incluindo acompanhamento de pedidos, aprovações e lançamentos de documentos fiscais em sistema.

· Realizar cadastros e atualizações de fornecedores, clientes e produtos, garantindo a confiabilidade das informações.

· Controlar e atualizar planilhas administrativas, indicadores e registros operacionais da área.

· Apoiar a gestão de contratos, solicitações de pagamento, prestação de contas e demais rotinas administrativas.

· Realizar a gestão do estacionamento corporativo, controlando a utilização de vagas por colaboradores, visitantes e prestadores de serviço.

· Executar e acompanhar serviços externos, realizando entregas, retiradas de documentos, apoio a cartórios, bancos, fornecedores e demais demandas administrativas externas.

· Conduzir veículo da empresa para atendimento das atividades externas, zelando pelo cumprimento das normas de trânsito e pela conservação do veículo.

· Administrar o controle de frota, acompanhando quilometragem, abastecimentos, manutenções preventivas e corretivas.

· Controlar estoques de materiais de escritório, copa e brindes, realizando solicitações de compra quando necessário.

· Garantir a organização e o controle de chaves, reservas, serviços administrativos e demais recursos sob responsabilidade da área.

· Atuar como suporte às áreas internas, contribuindo para a organização, eficiência e fluidez dos processos administrativos.

REQUISITOS TÉCNICOS:

· Formação: Ensino médio completo. Desejável curso técnico ou tecnólogo em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.

· Especializações desejáveis: cursos de Rotinas Administrativas, Atendimento ao Cliente Interno e Gestão de Documentos.

· Experiência: mínimo de 1 ano em rotinas administrativas ou de suporte operacional.

· Requisito Específico (recomendado): CNH categoria B válida e ativa. Disponibilidade para realização de serviços externos e deslocamentos, conforme necessidade da função.

· Ferramentas: Pacote Office básico, ERPs TOTVS Protheus básico, noções em sistemas de chamado (GLPI, Forms, Monday).

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:

· Gestão de controles administrativos e suporte a processos de compras.

· Atualização de cadastros e planilhas, garantindo precisão e rastreabilidade.

· Apoio à execução de contratos e solicitações de pagamento.

· Noções básicas de fluxo de processos e priorização de tarefas.